Overslaan en naar de inhoud gaan
Veilige circulaire technologie ITAD voor bedrijven · gegevensbescherming · circulair hergebruik

Veilige IT-recycling · Gegevensvernietiging · Circulair hergebruik van technologie

Illustratie van beschermde laptops in herbruikbare transportkratten op een inzamelpunt voor IT-apparatuur

Eén gecontroleerde reeks

Van de inzamelplanning tot de definitieve bewijsstukken.

Een gedocumenteerde werkvolgorde houdt bewaring, afwijkingen en resultaten inzichtelijk.

AfgebakendProjectomvang
GecontroleerdBewaring en overdracht
VastgelegdResultaten
Gecontroleerd en afgestemdBewijsstukken

Eén gecontroleerde reeks

Een gedocumenteerde werkvolgorde houdt bewaring, afwijkingen en resultaten inzichtelijk.

Het project wordt beheerst via een overeengekomen afbakening, inzameling, inventariscontrole, gegevensbehandeling, circulaire verwerking en afsluiting. Elke fase levert bewijsstukken voor de volgende.

Inzameling aanvragen

Mogelijkheden van de dienstverlening

Beheersmaatregelen die vanaf het begin op uw project zijn afgestemd.

Duidelijk afgebakende opdracht

Maak afspraken over het apparatuurpark, de risico’s, toegang en vereiste documenten.

Geplande inzameling

Voer de overdracht met aangewezen verantwoordelijken en het gecontroleerde vervoer uit.

Gecontroleerde behandeling

Houd gegevens en activabeslissingen met elkaar verbonden.

Overeengekomen sluiting

Controleer en stem bewijsstukken, afwijkingen en klantresultaten op elkaar af.

Een beheerst werkproces

Van projectafbakening tot bewijsstukken. Een duidelijk vastgelegde keten van bewaring en overdracht.

Volg de controles die uw apparatuur, gegevensverwerking en uiteindelijke projectdossier met elkaar verbinden.

Inzameling aanvragen
  1. Projectomvang

    Bevestig de apparatuur, locaties, toegang, beleidsregels, eisen voor gegevensverwerking en verwachte bewijsstukken.

  2. Inzamelen

    Voer de overdracht aan een aangewezen verantwoordelijke en de gecontroleerde inzameling uit en leg eventuele afwijkingen bij de overdracht vast.

  3. Controle

    Identificeer de ontvangen apparatuur, vergelijk deze met de inventarislijst en leg afwijkingen apart ter beoordeling.

  4. Verwerken en waarde terugwinnen

    Pas de afgesproken gegevensverwerking toe en stuur geschikte apparatuur door voor hergebruik, revisie of terugwinning van restwaarde.

  5. Sluiten

    Controleer en stem de resultaten af en lever een compleet afrondingsdossier aan de klant.

Geleverde bewijsstukken

Een duidelijk klantdossier over wat er met de apparatuur is gebeurd.

De uiteindelijke bewijsstukken hangen af van de overeengekomen opdracht. Het werkproces verbindt de identiteit van de apparatuur met de gegevensverwerking, de uiteindelijke bestemming en eventuele projectafwijkingen.

ApparatuurregisterIdentificatienummers, staat en uiteindelijke bestemmingen
Resultaten van gegevensverwerkingMethode, resultaat en uitzonderingsstatus
Rapportage over circulaire verwerkingTotalen voor hergebruik, terugwinning en recycling
AfrondingsdossierCertificaten, bewijsstukken en nog openstaande afwijkingen

Veelgestelde vragen

Wat inkoop- en projectteams meestal vragen.

Bekijk alle veelgestelde vragen
Welke informatie heeft u nodig om een offerte op te stellen?+

Voor een eerste beoordeling zijn het type apparatuur, de geschatte hoeveelheid, locaties, gewenste inzameldatum, toegangsbeperkingen, aanwezigheid van gegevens, vereiste bewijsstukken en het gewenste hergebruik- of recyclingresultaat het nuttigst.

Garandeert u een opbrengst uit restwaarde?+

Nee. De restwaarde hangt af van model, leeftijd, configuratie, staat, hoeveelheid, marktvraag, het resultaat van de gegevensverwerking en de afgesproken commerciële voorwaarden. De in aanmerking komende apparatuur en eventuele inhoudingen moeten transparant worden verantwoord.

Kunnen bruikbare apparaten worden hergebruikt in plaats van gerecycled?+

Als gegevensbeveiliging, staat, eigendom, economische haalbaarheid en het beleid van de klant dat toelaten, kan geschikte apparatuur opnieuw worden ingezet, gereviseerd, doorverkocht of via een gecontroleerd maatschappelijk programma worden hergebruikt voordat materiaalrecycling wordt overwogen.

Hoe wordt de vernietiging van gegevens aangetoond?+

De opdracht moet de methode en de verwachte bewijsstukken vastleggen. De registratie kan het identificatienummer van de apparatuur of gegevensdrager, de verwerkingsmethode, het resultaat, de datum, eventuele afwijkingen en een projectcertificaat bevatten.

Plan de volgende stap

Geef overtollige IT-apparatuur een veilige, gedocumenteerde bestemming.

Geef de apparatuur, locaties, planning en vereiste bewijsstukken door, zodat wij het project goed kunnen beoordelen.

Inzameling aanvragen Verken deze pagina